상황 요약
고객이 실제로 묻는 내용과 의도입니다.
고객이 "송풍팬 탈거가 안 되면 취소할 수 있냐."라고 물으면 먼저 공감하고, 필요한 정보만 확인한 뒤 바로 답변합니다.
응대 스크립트
실제 통화나 톡 상담에서 바로 사용할 문장입니다.
문자용 요약
고객님, 제품 모델과 설치 상태에 따라 작업 방식이 달라질 수 있어서 그 부분부터 확인해 드릴게요.
Dialogue
상담 흐름 예시
C
고객
송풍팬 탈거가 안 되면 취소할 수 있냐.
상담원
고객님, 제품 모델과 설치 상태에 따라 작업 방식이 달라질 수 있어서 그 부분부터 확인해 드릴게요.
송풍팬 탈거 여부가 가장 중요한 조건이라면 접수 전에 그 부분을 먼저 확인하는 편이 안전합니다. 제품 구조상 탈거가 어려운 경우에도 가능한 세척 범위는 설명드릴 수 있지만, 고객님이 원하시는 조건과 맞지 않으면 일정이나 접수 방향을 다시 정리해야 합니다. 모델명과 설치 사진을 먼저 주시면 탈거 가능성을 확인해 드리겠습니다.
C
고객
그럼 자세한 기준이 어떻게 되나요?
상담원
취소 가능 여부로 바로 넘어가기보다, 고객의 핵심 조건을 접수 전에 확인해 오해를 줄이는 것이 우선입니다. 환불 확답은 실제 접수 상태, 예약일, 취소 요청 시각, 결제 상태를 확인한 뒤 말씀드려야 합니다.
접수 전/후 여부, 모델명, 설치 사진, 탈거가 필수 조건인지부터 같이 확인해 보겠습니다.
요약 포인트
• 송풍팬 탈거 여부가 가장 중요한 조건이라면 접수 전에 그 부분을 먼저 확인하는 편이 안전합니다.
• 제품 구조상 탈거가 어려운 경우에도 가능한 세척 범위는 설명드릴 수 있지만, 고객님이 원하시는 조건과 맞지 않으면 일정이나 접수 방향을 다시 정리해야 합니다.
고객에게 확인할 문장
Q
접수 전/후 여부
Q
모델명
Q
설치 사진
Q
탈거가 필수 조건인지
주의할 표현
주의
확인되지 않은 약속은 하지 않기
주의
고객 상황 확인 없이 단정적으로 답하지 않기