상황 요약
고객이 당면한 핵심 질문과 의도입니다.
상담 중 자주 튀어나오는 차가운 표현을 실제 응대 문장으로 교체하는 기준입니다.
대응 스크립트
실제 통화 시 바로 읽고 대응할 수 있는 전문입니다.
Chat UI
카카오톡형 예시 대화
C
고객
상담할 때 피해야 하는 말투가 따로 있나요?
상담원
고객을 막는 문장보다는 안내 내용과 다음 행동을 같이 붙여서 말하면 훨씬 자연스럽습니다.
예를 들면
1. "안 돼요" -> "현재 정책상 진행은 어렵습니다. 대신 가능한 대체 절차를 지금 바로 안내드릴게요."
2. "모르겠어요" -> "지금 확인한 내용 기준으로 안내드리고, 추가 확인이 필요한 부분은 다시 확인해 말씀드리겠습니다."
3. "기사님이 알아서 해요" -> "담당자가 현장에서 확인한 뒤 고객님께 가능한 범위를 바로 말씀드릴게요."
4. "그건 고객님 책임이에요" -> "해당 내용은 고객님 부담으로 안내되는 내용으로 보고 있습니다. 지금 확인 내용부터 차근차근 설명드릴게요."
C
고객
그럼 말투는 어떤 식으로 정리하면 좋을까요?
상담원
기준을 먼저 말하고, 바로 이어서 다음 행동을 붙여 주시면 고객 입장에서도 덜 딱딱하게 들립니다.
💡 요약 포인트
• 고객을 막는 표현, 책임을 피하는 표현, 확인 없는 추측 답변을 줄이고 안내 내용과 다음 행동이 함께 들어간 문장으로 바꿉니다.
예상 후속 질문 및 확인 항목
Q.
지금 고객에게 바로 필요한 다음 행동이 무엇인지 먼저 말해 주세요.
Q.
다시 안내드릴 시간이 있다면 함께 안내해 주세요.
예외 및 주의사항
⚠️
단정적인 거절 표현 금지
⚠️
책임 회피 어투 금지